Oddział Organizacyjny i Zamówień Publicznych

1.Do zadań Oddziału Organizacyjnego i Zamówień Publicznych (OZP) należy w szczególności:

• obsługa zamówień publicznych;
• •ealizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej oraz prowadzenie prac w zakresie stosowania i doskonalenia kontroli zarządczej w Ośrodku;
• prowadzenie archiwum zakładowego Ośrodka;
• gospodarowanie majątkiem trwałym Ośrodka,
• opracowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie statutu, regulaminów oraz aktów wewnętrznego kierownictwa Dyrektora;
• sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu kancelaryjnego
• i zasad dotyczących obiegu dokumentów w Ośrodku w ramach wykonywania zadań Koordynatora ds. czynności kancelaryjnych, wyznaczonego odrębnym Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie;
• prowadzenie przez Koordynatora ds. zgłoszeń naruszenia prawa, będącego pracownikiem Oddziału Organizacyjnego i Zamówień Publicznych spraw zgłoszeń naruszenia prawa zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928);
• przygotowanie dokumentów finansowych w celu zarejestrowania ich w systemie księgowym;
• przygotowywanie przelewów w systemie komputerowym;
• •ealizacja zadań związanych z dostępem do informacji publicznej, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, których zakresu działania dotyczy wnioskowana informacja;
• przygotowywanie projektów dokumentów kierowanych na obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Podkarpackiego związanych z zadaniami z zakresu działania Oddziału;

2.W ramach Oddziału Organizacyjnego i Zamówień Publicznych funkcjonuje Zespół ds. Informatycznych (IT), do którego zadań należy w szczególności:

• planowanie, zarządzanie, administrowanie oraz kompleksowa obsługa zasobami sprzętowymi oraz przygotowanie stanowisk pracy w zakresie informatycznym;
• wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych ROPS;
• opracowywanie koncepcji rozwoju systemów informatycznych, organizowanie prac analitycznych, projektowych i wdrożeniowych, monitorowanie systemów IT;
• systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego i sieci informatycznej ROPS;
• pełnienie przez informatyków Ośrodka funkcji Administratorów Systemów Informatycznych, w tym realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;
• administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;
• utrzymanie w sprawności istniejących w Ośrodku sieci i systemów teleinformatycznych, programów komputerowych, bieżące aktualizowanie oprogramowania;
• administrowanie serwisami internetowymi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną – bieżąca aktualizacja;
• obsługa graficzna, audiowizualna i techniczna potrzeb Ośrodka (m.in. podczas organizacji spotkań, szkoleń na salach konferencyjnych ROPS);
• realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych funkcjonujących w Ośrodku, zapewnienie sprawnego funkcjonowania, będących na wyposażeniu Ośrodka komputerów stacjonarnych i przenośnych oraz współpracujących z nimi wszelkich urządzeń peryferyjnych oraz nadzór nad poprawnością działania infrastruktury teletechnicznej i teleinformatycznej Ośrodka;
• wspieranie spraw i działań związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem systemu (EZD) w Ośrodku;
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie polityki bezpieczeństwa informacji w Ośrodku.