Oddział Administracyjny
Oddział Administracyjny (ADM) stanowi kluczową komórkę struktury organizacyjnej Ośrodka, realizującą zadania z zakresu obsługi technicznej, logistycznej, kancelaryjnej oraz obronnej, niezbędne dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania jednostki.
Do podstawowych obowiązków Oddziału należy kompleksowe administrowanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ośrodka. W tym obszarze komórka zabezpiecza dostawy mediów energetycznych i komunalnych, realizuje zakupy towarowe i usługowe oraz prowadzi gospodarkę lokalami mieszkalnymi, obejmującą zawieranie umów najmu, fakturowanie i windykację należności. Oddział odpowiada za utrzymanie właściwego stanu technicznego obiektów poprzez planowanie inwestycji, realizację remontów, przeprowadzanie okresowych przeglądów budowlanych oraz bieżące usuwanie awarii metodami własnymi lub zleconymi. Prace te uzupełnia nadzór nad utrzymaniem czystości w budynkach i na terenach przyległych oraz prowadzenie ewidencji ruchów środków trwałych.
W zakresie ochrony mienia i bezpieczeństwa teleinformatycznego Oddział zarządza zintegrowanymi systemami alarmowymi, kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego oraz koordynuje usługi ochrony fizycznej. Komórka zapewnia ponadto obsługę transportową jednostki, sprawując nadzór nad taborem samochodowym i logistyką wyjazdów studyjnych oraz wspierających pracę Ośrodka Adopcyjnego, a także wspiera organizację przedsięwzięć socjalnych w oparciu o Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Ważnym filarem działalności komórki jest obsługa sekretariatu oraz punktu kancelaryjnego. Oddział koordynuje obieg dokumentacji, zarządzając systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), obsługując skrzynki e-mailowe, platformę ePUAP oraz e-Doręczenia. Do zadań kancelaryjnych należy także rejestracja korespondencji, prowadzenie składu chronologicznego, obsługa logistyczna spotkań Dyrekcji, prowadzenie rejestrów wewnętrznych oraz gospodarka pieczęciami urzędowymi.
W obszarze spraw strategicznych Oddział wspiera realizację zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, prowadzi Punkt Kontaktowy w stanach podwyższonej gotowości państwa oraz współdziała z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w zakresie ochrony informacji niejawnych. Pracownicy Oddziału przygotowują projekty dokumentów i sprawozdań na posiedzenia Zarządu oraz Sejmiku Województwa Podkarpackiego, wykonują podjęte uchwały, a także stale współpracują z Oddziałem Organizacyjnym i Zamówień Publicznych oraz realizują inne dyspozycje Dyrekcji i Głównego Księgowego.